案例01 提取文件夹中所有工作簿的文件名-python与ChatGPT让excel高效办公(下)

当前位置:　首页>> 技术小册>> python与ChatGPT让excel高效办公(下)

### 案例01 提取文件夹中所有工作簿的文件名

在现代办公环境中，处理大量Excel工作簿是一项常见且重要的任务。尤其是在数据分析、财务管理或项目管理等领域，经常需要从多个工作簿中汇总数据或执行批量操作。然而，手动打开每个文件并记录下文件名不仅效率低下，还容易出错。幸运的是，通过结合Python的强大功能和ChatGPT等AI工具的辅助，我们可以自动化这一过程，显著提高工作效率。本案例将详细介绍如何使用Python脚本来提取指定文件夹中所有Excel工作簿（假设以`.xlsx`或`.xls`为扩展名）的文件名，并展示了如何将这些文件名保存到一个新的Excel工作簿中，以便于后续分析或引用。

#### 一、环境准备

在开始编写代码之前，请确保你的计算机上已安装Python环境以及必要的库。对于本案例，我们将主要使用`os`模块来处理文件和目录路径，以及`openpyxl`（或`xlwt`，如果你需要处理`.xls`格式的文件）来操作Excel文件。如果你尚未安装这些库，可以通过pip命令进行安装：

```bash
pip install openpyxl
# 如果需要处理.xls文件，则安装xlrd（仅用于读取）和xlwt（用于写入）
# pip install xlrd xlwt
```

#### 二、编写Python脚本

接下来，我们将编写一个Python脚本来实现我们的目标。这个脚本将遍历指定文件夹中的所有文件，检查它们是否为Excel工作簿（即扩展名为`.xlsx`或`.xls`），并将这些文件名收集起来，最后将这些文件名写入一个新的Excel文件中。

```python
import os
from openpyxl import Workbook

def extract_excel_filenames(folder_path, output_file):
    """
    从指定文件夹中提取所有Excel工作簿的文件名，并将它们保存到一个新的Excel文件中。

:param folder_path: 包含Excel文件的文件夹路径
    :param output_file: 保存文件名列表的Excel文件路径
    """
    # 创建一个新的Excel工作簿
    wb = Workbook()
    ws = wb.active
    ws.title = "Excel File Names"

# 遍历文件夹中的所有文件
    for root, dirs, files in os.walk(folder_path):
        for file in files:
            # 检查文件扩展名是否为.xlsx或.xls
            if file.endswith(('.xlsx', '.xls')):
                # 构造完整文件路径（可选，用于调试）
                full_path = os.path.join(root, file)
                # 将文件名添加到Excel文件中
                ws.append([file])

# 保存Excel文件
    wb.save(output_file)
    print(f"Excel文件名已保存到 {output_file}")

# 使用示例
folder_to_scan = 'C:/path/to/your/excel/files'  # 修改为你的文件夹路径
output_excel_file = 'C:/path/to/your/output/excel_filenames.xlsx'  # 修改为你的输出文件路径
extract_excel_filenames(folder_to_scan, output_excel_file)
```

#### 三、代码解析

1. **导入模块**：首先，我们导入了`os`模块用于文件和目录操作，以及`openpyxl`的`Workbook`类用于创建和保存Excel文件。

2. **定义函数**：`extract_excel_filenames`函数接受两个参数：`folder_path`（要扫描的文件夹路径）和`output_file`（保存文件名列表的Excel文件路径）。

3. **创建Excel工作簿**：使用`openpyxl.Workbook()`创建一个新的Excel工作簿，并获取活动工作表（默认为第一个工作表），设置其标题为“Excel File Names”。

4. **遍历文件夹**：通过`os.walk()`遍历指定文件夹及其所有子文件夹。对于每个文件，检查其扩展名是否为`.xlsx`或`.xls`。

5. **收集文件名**：如果文件是Excel工作簿，则将其文件名添加到Excel工作表的下一行中。这里使用了`ws.append([file])`来添加数据，其中`file`是一个包含单个元素的列表，即文件名。

6. **保存Excel文件**：最后，使用`wb.save(output_file)`将包含所有Excel文件名的工作簿保存到指定路径。

#### 四、扩展与优化

1. **错误处理**：在实际应用中，添加错误处理机制（如try-except块）以捕获并处理可能出现的异常（如文件夹不存在、权限不足等）是非常重要的。

2. **递归与非递归**：虽然本例中使用了`os.walk()`以递归方式遍历文件夹，但在某些情况下，你可能只想处理指定文件夹中的文件而不包括子文件夹。这时，可以直接遍历`os.listdir(folder_path)`获取的文件列表。

3. **文件筛选**：根据需求，你可能还希望根据其他条件（如文件名中包含特定关键字）来筛选Excel文件。这可以通过在添加文件名到Excel之前添加额外的条件检查来实现。

4. **性能优化**：对于包含大量文件的文件夹，遍历和文件检查操作可能会比较耗时。在这种情况下，考虑使用多线程或多进程来加速处理过程。

5. **图形用户界面（GUI）**：为了进一步提高用户体验，可以考虑使用Tkinter、PyQt等Python GUI库来创建一个简单的图形界面，让用户能够选择文件夹和指定输出文件路径，而无需手动修改脚本中的硬编码路径。

通过上述步骤，你已经能够编写一个Python脚本来自动化提取文件夹中所有Excel工作簿的文件名，并将其保存到新的Excel文件中。这一技能对于处理大量Excel文件的工作流程来说是非常有价值的，能够显著提升工作效率和准确性。

该分类下的相关小册推荐：

ChatGPT中文教程

AI-Agent智能应用实战(上)

AI 大模型企业应用实战

大模型应用解决方案-基于ChatGPT(中)

ChatGPT与提示工程(下)

人工智能基础——基于Python的人工智能实践(上)

AI 绘画核心技术与实战

人工智能技术基础(下)

AI训练师手册：算法与模型训练从入门到精通

人工智能基础——基于Python的人工智能实践(中)

生成式AI的崛起：ChatGPT如何重塑商业

AI降临：ChatGPT实战与商业变现(上)