30｜怎么快速把任意文件格式转成PDF，并批量加水印？-Python自动化办公实战

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30 | 怎么快速把任意文件格式转成PDF，并批量加水印？

在现代办公环境中，文档管理和保护是不可或缺的一环。将各种文件格式统一转换为PDF不仅便于分享和存档，还能保持文档的原始布局和格式。同时，为PDF文件批量添加水印则是保护文档版权、防止未授权传播的有效手段。本章节将详细介绍如何使用Python及其相关库，快速实现任意文件格式到PDF的转换，并批量为这些PDF文件添加水印。

一、引言

在处理办公文档时，我们常常会遇到需要将Word、Excel、PPT、图片等多种格式的文件转换为PDF格式的情况。PDF格式因其跨平台、不易编辑的特性而广受欢迎。同时，为了保障文档的安全性和版权，为PDF文件添加水印成为了一种常见的做法。本章节将结合Python的强大功能，通过编写脚本实现这些需求。

二、准备工作

2.1 安装必要的Python库

为了实现文件转换和加水印的功能，我们需要安装几个Python库。这些库包括用于文件转换的PyMuPDF（也称为fitz）、pandas（用于处理Excel等表格文件），以及可能需要的Pillow（用于图像处理）。如果文件包含文本，则可能需要python-docx（处理Word文档）、openpyxl（处理Excel文件）等库，但在此我们主要关注通过通用方法转换文件，并重点介绍PDF处理。

可以使用pip命令安装这些库：

pip install pymupdf pillow pandas
# 如果需要处理特定格式文件，如Word或Excel，则还需安装：
# pip install python-docx openpyxl

2.2 了解PDF水印技术

PDF水印通常是通过在PDF文档的每一页上绘制文本或图像来实现的。PyMuPDF（fitz）库提供了强大的PDF处理能力，包括添加文本和图像到PDF页面。

三、文件转换为PDF

3.1 通用转换方法

对于非PDF文件，如Word、Excel、PPT等，我们可以尝试使用系统命令（如Microsoft Office的命令行工具或LibreOffice）进行转换，但这种方法依赖于外部软件的安装和配置。更灵活且可移植的方法是使用Python库直接读取源文件内容并写入PDF。不过，由于不同文件格式的差异，这种方法可能较为复杂且不完全通用。

为了简化讨论，这里主要介绍如何针对文本文件（如TXT）、图片文件（如JPG、PNG）等较为简单的场景进行转换。对于复杂的文件格式，建议直接使用专门的库（如python-docx、openpyxl）读取内容后，利用reportlab或PyMuPDF生成PDF。

3.2 图片转PDF

图片转换为PDF相对简单，因为Pillow库支持将多个图片保存为PDF文件：

from PIL import Image
def images_to_pdf(images, output_pdf):
    images = [Image.open(x) for x in images]
    images[0].save(output_pdf, "PDF", resolution=100.0, save_all=True, append_images=images[1:])
images_to_pdf(['image1.jpg', 'image2.png'], 'output.pdf')

3.3 文本文件转PDF

对于纯文本文件，可以使用reportlab库创建PDF，但这里为了保持示例简洁，我们仅简单提及思路：读取文本文件内容，使用reportlab的canvas对象绘制文本到PDF页面。

四、为PDF批量加水印

4.1 使用PyMuPDF添加文本水印

PyMuPDF（fitz）是处理PDF文件的强大工具，它可以轻松地在PDF的每一页上添加文本水印。

import fitz  # PyMuPDF
def add_text_watermark(pdf_path, output_pdf, text, fontsize=36, opacity=0.4):
    doc = fitz.open(pdf_path)
    for page in doc:
        text_instance = page.insert_text(
            rect=page.rect,  # 覆盖整个页面
            text=text,
            fontsize=fontsize,
            color=(0.9, 0.9, 0.9),  # 浅灰色
            opacity=opacity,
            align=fitz.TEXT_ALIGN_CENTER
        )
    doc.save(output_pdf)
    doc.close()
add_text_watermark('input.pdf', 'output_watermarked.pdf', 'Confidential')

4.2 添加图像水印

同样地，PyMuPDF也支持在PDF页面上添加图像作为水印：

def add_image_watermark(pdf_path, output_pdf, watermark_image, opacity=0.3):
    doc = fitz.open(pdf_path)
    watermark_img = fitz.open(watermark_image)
    for page in doc:
        # 假设水印图像大小适合页面
        page.insert_image(page.rect, stream=watermark_img, opacity=opacity)
    doc.save(output_pdf)
    doc.close()
    watermark_img.close()
add_image_watermark('input.pdf', 'output_image_watermarked.pdf', 'watermark.png')

注意：在实际应用中，你可能需要调整水印图像的大小和位置，以确保它适合PDF页面的布局。

五、批量处理

要实现批量处理，我们可以将上述函数封装在循环中，遍历一个包含多个文件路径的列表，并对每个文件应用转换和加水印操作。

import os
def batch_process_files(input_folder, output_folder, watermark_text_or_image, is_text=True):
    if not os.path.exists(output_folder):
        os.makedirs(output_folder)
    files = [f for f in os.listdir(input_folder) if f.endswith(('.docx', '.xlsx', '.pptx', '.jpg', '.png', '.pdf'))]
    for file in files:
        input_path = os.path.join(input_folder, file)
        output_path = os.path.join(output_folder, f'watermarked_{file}')
        # 这里需要根据文件类型调用不同的转换函数，并添加水印
        # 由于篇幅限制，此处不展开具体实现
        # ...
        # 假设转换和加水印已经完成
        print(f'Processed {file} -> {output_path}')
# 调用批量处理函数
# 注意：根据实际需求调整input_folder, output_folder, watermark_text_or_image等参数
batch_process_files('path_to_input_folder', 'path_to_output_folder', 'Confidential', is_text=True)

六、总结

通过本章节的学习，我们掌握了如何使用Python及其相关库将任意文件格式转换为PDF，并实现了对PDF文件的批量加水印功能。这些技能在自动化办公、文档管理、版权保护等方面具有广泛的应用价值。当然，实际应用中可能还会遇到各种复杂情况，如文件格式的多样性、水印样式的定制等，这些都需要我们根据具体需求进行灵活调整和扩展。