会议纪要是用于记录和传达会议内容的一种文档，它可以帮助我们回顾会议的讨论内容和决定事项，确保每个人都了解会议的重点。会议纪要有三个特点。

●纪实性：意味着我们不能在会议纪要中写入没有在会议上讨论过的问题。

●提要性：需要我们总结会议的核心思想，提炼出主要事项。

●约束性：会议纪要对参会单位和相关人员有一定的约束力，要求大家遵守和执行。

那么，会议纪要应该如何写呢？我们先来看一下它的结构和写法。

●标题：通常由会议名称和文种组成，例如：“全国农村爱国卫生运动现场经验交流会纪要”。有时标题还可以包含召开会议的单位名称，或者由正副标题组成。

●正文：分为导言、主体和结尾三部分。

❏导言：简要介绍会议的基本情况，如名称、时间、地点、参加人员和主要议题等。

❏主体：有三种写法——条项式、综合式和摘要式。

〇条项式：将讨论的问题和决定事项逐条列出。

〇综合式：将会议内容或决定事项综合概括，分成若干部分。主要的、重要的内容放在前面，要详细具体；次要的和一般性的内容放在后面，可以简略一些。

〇摘要式：摘录具有典型性、代表性的发言要点，按发言顺序或内容性质先后写出。这样可以保留发言人的谈话风格，更客观、具体。

❏结尾：总结会议的主要成果、达成的共识以及后续行动计划。此外，可以提醒参会人员按照会议纪要的约定执行相应的任务和责任。

例如，公司刚开完“关于使用ChatGPT提高工作效率”的会议，我在会议上做了简单的会议记录，内容如下：

1.张经理介绍会议主题和目的

■强调ChatGPT在提高工作效率方面的重要性

2.李总监分享ChatGPT基本概念和功能

■人工智能自然语言处理技术

■理解和生成自然语言

■应用场景：撰写邮件、回答问题、撰写报告等

3.王经理阐述ChatGPT在提高工作效率方面的应用

■辅助撰写邮件：智能提示、语句生成

■自动回答问题：FAQ查询、知识库检索

■撰写报告：自动生成摘要、数据分析

4.张经理提出实施方案

■试用期：1个月

■培训：提供ChatGPT操作培训

■反馈：收集员工使用情况和意见建议

5.员工提问环节

■资料保密问题

■系统兼容性

■技术支持

6.张经理总结

■重申ChatGPT在提高工作效率方面的作用

■鼓励大家积极参与试用和培训

■期待通过ChatGPT提高整体工作效率

现在需要根据上面的会议记录，让ChatGPT帮我写一份会议纪要。首先，把会议记录复制给ChatGPT，然后发起提问，如图3-11所示。

图3-11 将会议记录复制为ChatGPT然后发起提问

要求ChatGPT使用清晰且专业的写作风格，正文使用条项式写法，并按照结构进行编写，即得到如图3-12所示的高质量的内容。还可以继续优化输出，比如正文改为摘要式写法、综合式写法等。

图3-12 ChatGPT生成的条项式会议纪要