工作报告是一种反馈性的行政文书，它用于向上级或相关人员汇报一段时间内的工作成果、工作进展、问题和建议等内容，以便领导或相关人员进行评估和决策。

工作报告的结构可以根据具体的要求和内容进行调整，但通常包括以下几个部分。

●封面和扉页：包括报告名称、日期、编制单位、作者等基本信息。

●摘要：简要介绍报告的目的、背景、主要内容、结论和建议等，长度通常在一页或两页之内。

●目录：列出报告的主要章节、段落和附录等内容，方便读者查阅。

●引言：介绍报告的主题、目的、范围和背景，引出报告的主要内容和结论。

●工作总结：介绍报告期间工作的总体情况，包括工作进展、完成情况、存在的问题和改进意见等。

●正文：详细介绍报告期间的工作情况，包括工作目标、任务、过程、结果等内容，通常根据具体的工作内容来安排章节和段落。

●结论：总结报告期间的工作成果，回答工作目标是否实现、工作任务是否完成等问题。

●建议：提出对未来工作的建议和改进意见，以改善工作质量和效率。

●附录：包括一些与工作报告有关的资料和数据，例如统计表格、图片、引用的文献等。

如果不清楚工作总结的目录结构，也可以直接让ChatGPT帮忙写一个供给我们参考，如图3-6所示。

图3-6 ChatGPT生成的工作总结目录结构

在本案例中，假如我是一位网络运维人员，为了让ChatGPT写的内容与我的工作相关，需要用到角色扮演这一技巧，然后向ChatGPT提供明确的指示和要求、写作风格以及目录结构等。相应的提问如图3-7所示。

图3-7 工作报告提问

这个提问中包含了明确的公文类型（工作报告）、目的、写作风格，以及格式和结构要求，有助于引导ChatGPT生成满足需求的工作报告，如图3-8所示（篇幅所限，这里只截取了部分内容）。

图3-8 ChatGPT生成的工作报告

接下来，我们还是要对ChatGPT的输出内容进行检查、修订和优化。在本案例中，ChatGPT确实写出了一份结构完整、内容全面的工作报告，但似乎不是针对我的真实情况写的，所以我罗列了一个简单的内容并将其“喂”给ChatGPT，如图3-9所示（只截取了部分内容）。

图3-9 喂入相关内容

因为“喂”入了相关内容，ChatGPT的输出更贴合我的真实情况了。但我发现它又忘记了前面要求的目录结构。继续提出优化要求（见图3-10），现在生成的内容的真实性和结构都已经达到要求。

图3-10 继续优化输出

如果还有问题，比如写作风格、结构等还需调整，我们可以继续优化，直到满意为止！